ਮੈਂ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂ?

ਸਮਰ ਸਾਮੀ
2024-02-17T13:59:13+02:00
ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਸਮਰ ਸਾਮੀਦੁਆਰਾ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਐਸਰਾ6 ਦਸੰਬਰ 2023ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ: 5 ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ

ਮੈਂ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂ?

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੂਮ ਰਾਹੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਜ਼ੂਮ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਫਿਰ, ਆਪਣਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ।

ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇਖੋਗੇ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਨਵੀਂ ਮੀਟਿੰਗ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪ ਦੇਖੋਗੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, "ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

v4 460px ਐਂਡਰੌਇਡ ਸਟੈਪ 3.jpg 'ਤੇ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ - ਸੁਪਨਿਆਂ ਦੀ ਔਨਲਾਈਨ ਵਿਆਖਿਆ

 ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੱਦੇ ਨੂੰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੱਦਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਹੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਲਿੰਕ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਦੂਜਾ, ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹੇ ਰਾਹੀਂ ਸੱਦਾ ਭੇਜੋ। ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਤੀਜਾ, ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਏਜੰਡਾ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੱਦਾ-ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਕੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਚੌਥਾ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹਨ, ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਯਾਦ ਕਰਾਉਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ। ਇਹ ਕਦਮ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਣਗੇ।

zoom neweduc 660x330 1 - ਸੁਪਨਿਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਔਨਲਾਈਨ

ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਜ਼ੂਮ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਬੋਲਣ ਅਤੇ ਸੁਣਨ ਲਈ ਵੌਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀਡੀਓ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਵੀਡੀਓ ਫੀਚਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਾਰੇ ਮੀਟਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕੈਮਰੇ ਰਾਹੀਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਸੰਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਅਤੇ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜ਼ੂਮ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਬਾਕੀ ਮੀਟਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਦੂਰੀ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਵਿਕਲਪ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਾਂਝੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਸਾਂਝੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਜ਼ੂਮ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਸਨ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਜ਼ੂਮ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਮਾਜਿਕ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੋਲਣਾ ਅਤੇ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜ਼ੂਮ ਉਹ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਫਲ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ, ਐਪਸ, ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੇਅਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਪੂਰੇ ਸਮੂਹ ਲਈ ਇੱਕ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਅਤੇ ਮਲਟੀਮੀਡੀਆ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜ਼ੂਮ ਦੀ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਸ਼ੇਅਰ ਸਕ੍ਰੀਨ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਉਹ "ਸ਼ੇਅਰ ਸਕ੍ਰੀਨ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਮਲਟੀਪਲ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਦੇਖਣਗੇ। ਭਾਗੀਦਾਰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਡੈਸਕਟਾਪ ਹੋਵੇ, ਕੋਈ ਖਾਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ। ਸਧਾਰਨ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇਗੀ।

ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਭਾਗੀਦਾਰ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੰਚਾਲਕ ਜਾਂ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜ਼ੂਮ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਜ਼ੂਮ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਭਾਗੀਦਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਕਰੀਨ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਅਤੇ ਸਰਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਉੱਨਤ ਸਾਧਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਕਾਰਜ ਸਮੂਹ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜ਼ੂਮ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ - ਸੁਪਨਿਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਔਨਲਾਈਨ

 ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜ਼ੂਮ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਅਤੇ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਜੋ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਸਨ। ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਕਦਮ ਹਨ:

  1. ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਜ਼ੂਮ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤਾ ਹੈ।
  2. ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  3. ਪੌਪ-ਅੱਪ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਤੋਂ "ਮੀਟਿੰਗਾਂ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  4. "ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ" ਭਾਗ 'ਤੇ ਜਾਓ।
  5. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਵੀਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਮੀਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ" ਦੇ ਅਧੀਨ, "ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰੋ" ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ "ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਹੋਸਟ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ" ਕਹਿਣ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
  6. ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  7. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਆਵਾਜ਼ ਸੰਕੇਤ ਦੇਵੇਗੀ।
  8. ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਬੰਦ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਮਾਪਤ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।
  9. ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਥਾਨ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇਗੀ। ਤੁਸੀਂ ਸੇਵ ਟਿਕਾਣਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਉਹ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਅਪਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਿਦਿਅਕ ਸਰੋਤ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹੈਕਿੰਗ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਆਧੁਨਿਕ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਾਧਨ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਘੁਸਪੈਠ ਕਰਨ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚੋਰੀ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਤੋੜ-ਫੋੜ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਅੰਜਾਮ ਦੇਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਤਰਿਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਣਚਾਹੇ ਘੁਸਪੈਠ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਉਪਾਅ ਕਰੋ।

ਪਹਿਲਾਂ, ਵਰਚੁਅਲ ਰੂਮ ਦੀਆਂ ਡਿਫੌਲਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:

  • ਸੰਚਾਲਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ: ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਸਟ ਤੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
  • ਪਾਸਵਰਡ ਚਾਲੂ ਕਰੋ: ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
  • ਡਿਫੌਲਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਨੂੰ ਅਸਮਰੱਥ ਕਰੋ: ਇਸ ਲਈ ਸਿਰਫ ਹੋਸਟ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
  • ਉਡੀਕ ਕਮਰੇ ਚਾਲੂ ਕਰੋ: ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਮਨੋਨੀਤ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਉਡੀਕ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
  • ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰੋ: ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਅਣਚਾਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁਣ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਹੋ ਸਕੇ।

ਦੂਜਾ, ਇਹ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਵਿਵਹਾਰ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਬਾਰੇ ਕੀ ਹੈ।

ਤੀਜਾ, ਆਪਣੇ ਜ਼ੂਮ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਅੱਪਡੇਟ ਨਾਲ ਜਾਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਵੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ ਅਧਿਕਾਰਤ ਜ਼ੂਮ ਵੈਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਅਪਡੇਟਸ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ੱਕੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।

ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੂਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਵੋ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਜਾਂ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ Wi-Fi ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ 'ਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਨਾ ਲਓ। ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਹੈਕਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਮੀਟਿੰਗ ਅਨੁਭਵ ਦਾ ਆਨੰਦ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹਨ, ਅਤੇ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜ਼ੂਮ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਇੰਟਰੈਕਸ਼ਨ ਤਕਨੀਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਵਾਜ਼ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਮੀਟਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰ ਬੋਲਣ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਆਡੀਓ ਦਖਲ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਕਈ ਵਾਰ ਆਡੀਓ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵੀ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਕਨੀਕ ਹੈ। ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮੱਗਰੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਵੈਬ ਪੇਜ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਵਾਦ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਨਾਲ ਹੀ, ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੇਅਰ ਸੂਚੀ ਜਾਂ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੁਆਰਾ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸਹਿਯੋਗ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਖਾਸ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹਨ, ਭਾਗੀਦਾਰ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਨੋਟ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤਤਕਾਲ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਇੱਕ ਤਰੀਕੇ ਵਜੋਂ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਚੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਮੈਂਬਰ ਸਬ-ਪੁਆਇੰਟਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚਰਚਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਭਾਗੀਦਾਰ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਹਿਯੋਗ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਅਤੇ ਚੈਟ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਟੀਮਾਂ ਨਿਰਵਿਘਨ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਫਲ, ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਕੇ, ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਸਮਾਂ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਭੇਜਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜ਼ੂਮ ਵਿੱਚ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਵਿਚਾਰੇ ਗਏ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਨ।

ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਹੋਸਟ ਇਸ ਤੋਂ ਲਾਭ ਲੈਣ ਜਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਹੋਸਟ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮਾਪਤ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਕਦਮ ਚੁੱਕੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਤੋਂ ਫੀਡਬੈਕ ਮੰਗੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਵੇ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਇਸਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤਿਆਂ ਦਾ ਕਾਫ਼ੀ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਠੋਸ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਟੀਚਿਆਂ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਛੱਡੋ

ਤੁਹਾਡਾ ਈ-ਮੇਲ ਪਤਾ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।ਲਾਜ਼ਮੀ ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਹਨ *